Báo giá nội thất trong nước cao hơn dự kiến, chủ công ty mới mở đắn đo
Một công ty vừa mở văn phòng mới liên hệ chúng tôi nhờ tư vấn. Họ cần sắm hàng chục bộ ghế, bàn làm việc cùng lúc. Báo giá từ nhà phân phối trong nước lại vượt ngân sách dự kiến khá nhiều.
Câu hỏi đặt ra lúc đó là có nên tìm nguồn nhập trực tiếp để tiết kiệm chi phí hay không. Đây cũng là băn khoăn chung của nhiều công ty mới mở. Ngân sách ban đầu luôn eo hẹp hơn kỳ vọng.
Vì sao mua số lượng lớn nội thất văn phòng nên cân nhắc nguồn nhập trực tiếp
Khi mua sỉ với số lượng lớn, chênh lệch giá giữa nhà phân phối trong nước và xưởng sản xuất gốc khá đáng kể. Nhà phân phối phải cộng thêm chi phí vận chuyển nội địa, lợi nhuận trung gian. Vì vậy giá bán ra luôn cao hơn giá xưởng.
Nhưng đi kèm với việc tiết kiệm là rủi ro, nếu công ty chưa có kinh nghiệm làm việc với xưởng nước ngoài. Ngôn ngữ bất đồng, quy trình thanh toán khác biệt. Đây đều là những trở ngại cần lường trước.
Alibaba phù hợp với việc mua sỉ nội thất văn phòng thế nào
Alibaba là sàn thương mại điện tử B2B, tập trung các nhà cung cấp có xưởng sản xuất thật sự. Đây là điểm khác biệt so với các sàn bán lẻ. Cũng là lý do sàn này phù hợp với đơn hàng số lượng lớn.
Nếu đặt đủ số lượng tối thiểu theo yêu cầu của xưởng, bạn hoàn toàn có thể yêu cầu tùy chỉnh màu sắc, chất liệu. Miễn sao đúng bộ nhận diện của công ty mình.
Kinh nghiệm chọn nhà cung cấp nội thất uy tín trên Alibaba
Đừng chỉ xem ảnh sản phẩm đẹp rồi vội chốt đơn. Nên kiểm tra thêm xác minh nhà máy, cùng ảnh xưởng sản xuất thực tế. Nhà cung cấp thường đăng tải chúng trên trang hồ sơ của họ.
Yêu cầu mẫu trước khi đặt số lượng lớn cũng là bước không nên bỏ qua. Dù việc này tốn thêm phí và mất thêm thời gian chờ đợi. Với món hàng cồng kềnh như bàn ghế, kiểm tra mẫu trước giúp tránh rủi ro nhận cả lô hàng không đúng ý.
Các bước đặt hàng nội thất văn phòng qua Alibaba cho người mới
Bước đầu tiên là trao đổi thông số kỹ thuật thật rõ ràng với nhà cung cấp. Kích thước, chất liệu, tải trọng chịu lực của ghế đều cần thống nhất bằng văn bản. Làm rõ hết trước khi đặt cọc.
Tham khảo cách mua hàng trên Alibaba về Việt Nam để hiểu quy trình đặt cọc và vận chuyển. Nhờ vậy tránh những bước phát sinh ngoài dự tính khi làm việc lần đầu với nhà cung cấp nước ngoài.
Sai lầm khiến lô nội thất nhập về không như catalogue
Sai lầm phổ biến là không yêu cầu ảnh, video thực tế trước khi nhà máy xuất hàng số lượng lớn. Catalogue trên Alibaba đôi khi dùng ảnh sản phẩm mẫu. Nó không phản ánh đúng lô hàng thực tế bạn sắp nhận.
Sai lầm khác là bỏ qua điều khoản kiểm hàng trước khi thanh toán phần còn lại. Nếu không có bước này trong hợp đồng, công ty gần như mất quyền thương lượng. Kể cả khi phát hiện hàng không đúng mẫu đã thỏa thuận.
So sánh chi phí và thời gian giữa mua trong nước và nhập qua Alibaba
Nhập trực tiếp qua Alibaba tiết kiệm chi phí đáng kể. Nhưng đổi lại thời gian chờ vận chuyển đường biển thường lâu hơn nhiều so với mua trong nước.
| Tiêu chí | Mua trong nước | Nhập qua Alibaba |
|---|---|---|
| Chi phí | Cao hơn, đã gồm phí trung gian | Thấp hơn khi mua đủ số lượng sỉ |
| Thời gian nhận hàng | Nhanh, có sẵn hoặc giao trong tuần | Chậm hơn, phụ thuộc vận chuyển đường biển |
| Rủi ro chất lượng | Thấp, dễ đổi trả | Cao hơn nếu chưa kiểm hàng kỹ |
Mua trong nước phù hợp khi công ty cần gấp, không có thời gian chờ đợi. Nhập qua Alibaba phù hợp hơn khi công ty có thể lên kế hoạch trước vài tháng, cho việc setup văn phòng.
Lưu ý về vận chuyển và thông quan khi nhập nội thất số lượng lớn
Nội thất văn phòng cồng kềnh, cần tính kỹ chi phí đóng kiện gỗ và vận chuyển bằng container. Khoản này thường bị bỏ sót. Nhiều công ty chỉ nhớ tới nó khi ước tính ngân sách gần xong.
Nên làm việc với đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm nhập hàng nội thất. Không chỉ quen xử lý hàng nhỏ lẻ. Xem thêm xem thêm thông tin để nắm rõ quy trình thông quan trước khi ký hợp đồng vận chuyển.
Trong lúc chờ lô nội thất chính về, công ty vẫn có thể mua tạm vài bộ ghế giám đốc tại chỗ để dùng trước. Tham khảo thêm ghế giám đốc đẹp, cách chọn màu cho văn phòng để chọn màu hợp với không gian mới. Nếu công ty đang cân nhắc giữa ghế nhập khẩu và ghế nội địa cho một số vị trí quản lý, có thể xem thêm mua sắm nội thất dùng lâu, cân nhắc ghế xoay giám đốc nhập khẩu hay nội địa ra sao để có thêm góc nhìn trước khi quyết định. Với văn phòng ở khu vực nắng nóng, cũng nên xem qua ghế lưới giám đốc cho văn phòng mùa nóng khi chọn mẫu ghế tạm dùng trong lúc chờ lô hàng chính.
Câu hỏi thường gặp
Đặt nội thất qua Alibaba có cần số lượng tối thiểu bao nhiêu bộ?
Tùy nhà cung cấp, thường dao động từ vài chục tới vài trăm bộ. Một số xưởng linh hoạt hơn, nếu bạn chấp nhận mẫu mã có sẵn thay vì tùy chỉnh riêng.
Thời gian nhập nội thất văn phòng từ Alibaba về Việt Nam mất bao lâu?
Thường mất khoảng bốn đến sáu tuần, tùy cảng xuất phát và tình trạng thông quan tại thời điểm nhập hàng.
Có rủi ro gì về chất lượng khi nhận hàng không đúng mẫu đã thỏa thuận?
Có, đặc biệt khi không kiểm hàng trước khi thanh toán hết. Nên giữ lại một phần thanh toán. Dùng nó làm đòn bẩy thương lượng nếu hàng không đúng như cam kết.
Công ty nhỏ lần đầu nhập hàng có nên qua đơn vị hỗ trợ order không?
Nên cân nhắc, nhất là với lô hàng đầu tiên. Đơn vị hỗ trợ order có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp Trung Quốc. Điều này giúp giảm rủi ro sai sót trong giao tiếp và thủ tục.
Nhập nội thất văn phòng qua Alibaba là lựa chọn đáng cân nhắc khi mua số lượng lớn. Chỉ cần chuẩn bị kỹ từ khâu chọn nhà cung cấp tới kiểm hàng. Khoản tiết kiệm được sẽ xứng đáng với thời gian chờ đợi.