Ghế giám đốc trong phòng họp nhỏ cần vừa đẹp, vừa dễ sử dụng. Đây không chỉ là chỗ ngồi của người chủ trì.
Với cửa hàng, doanh nghiệp gia đình hoặc văn phòng mới mở, diện tích họp thường khá hạn chế. Vì vậy, mỗi món nội thất đều nên được chọn có chủ đích.
Trong bài viết này, chúng tôi chia sẻ kinh nghiệm lựa chọn thực tế. Bạn có thể áp dụng khi setup văn phòng, cải tạo góc họp hoặc nâng cấp hình ảnh doanh nghiệp.
Vì sao cần chọn ghế giám đốc đúng cách?
Nhiều người nghĩ phòng họp chỉ cần đủ bàn và ghế. Tuy nhiên, không gian này ảnh hưởng trực tiếp đến cảm nhận của khách hàng và đối tác.
Một phòng họp gọn, sáng và có bố cục rõ ràng sẽ tạo cảm giác chuyên nghiệp hơn. Điều này rất hữu ích với doanh nghiệp nhỏ đang xây dựng uy tín.
Đây cũng là nơi bàn về kế hoạch bán hàng, marketing online, dịch vụ chất lượng hoặc giải pháp kinh doanh. Nếu nội thất lộn xộn, cuộc trao đổi dễ bị phân tán.
Không cần sang trọng quá mức
Bạn không nhất thiết phải đầu tư một bộ nội thất đắt tiền. Quan trọng hơn là chọn đúng kích thước, đúng công năng và đúng phong cách.
Một chiếc bàn vừa vặn, ghế ngồi đồng bộ và ánh sáng dễ chịu đã tạo khác biệt rõ. Ghế giám đốc phù hợp sẽ giúp vị trí điều hành nổi bật hơn.
Cách bố trí này hợp với nhiều mô hình. Ví dụ như văn phòng tại nhà, studio dịch vụ, shop có khu làm việc riêng hoặc công ty nhỏ tại TP.HCM.
Những yếu tố nên có trong phòng họp nhỏ
Diện tích hạn chế cần được ưu tiên cho sự thông thoáng. Bạn nên tránh đặt quá nhiều tủ, ghế phụ hoặc vật trang trí không cần thiết.
Bàn họp chỉ cần đủ cho laptop, tài liệu và vài vật dụng cơ bản. Lối đi quanh bàn nên thoải mái để khách không cảm thấy vướng víu.
Ghế ngồi cũng cần chọn kỹ. Ghế quá lớn làm phòng bí, còn ghế quá nhỏ lại gây mỏi khi họp lâu.
Vật dụng nên chuẩn bị
Tùy nhu cầu, bạn có thể thêm một số món hỗ trợ. Chúng giúp buổi họp rõ ý và tiết kiệm thời gian hơn.
- Bảng viết: phù hợp để ghi ý tưởng, phân công việc hoặc chốt kế hoạch.
- Ổ cắm điện: cần cho laptop, điện thoại, màn hình trình chiếu hoặc máy chiếu.
- Kệ tài liệu nhỏ: giúp hồ sơ gọn hơn và tránh cảm giác bừa bộn.
- Màn hình trình bày: hữu ích khi giới thiệu thiết kế website, phần mềm quản lý bán hàng hoặc báo giá.
- Đèn chiếu sáng: nên đủ sáng, dịu mắt và không tạo bóng mạnh trên mặt bàn.
Về màu sắc, bạn nên chọn tông dễ phối. Trắng, be, xám, nâu gỗ hoặc đen nhẹ thường hợp với nhiều ngành nghề.
Kinh nghiệm chọn ghế giám đốc cho vị trí chủ trì
Vị trí chủ trì thường dành cho chủ doanh nghiệp, trưởng nhóm hoặc người phụ trách dự án. Vì vậy, chiếc ghế tại đây cần tạo cảm giác vững vàng.
Ghế giám đốc thường có tựa lưng cao, đệm êm và dáng lịch sự. Tuy nhiên, không gian nhỏ không hợp với mẫu quá đồ sộ.
Bạn nên chọn ghế có kích thước cân đối. Ghế cần đủ nổi bật, nhưng không được lấn át bàn họp và các ghế còn lại.
Nếu muốn xem thêm kiểu dáng trước khi quyết định, bạn có thể tham khảo tại trang chủ. Việc xem nhiều mẫu sẽ giúp bạn hình dung bố cục dễ hơn.
Tiêu chí chọn ghế dễ áp dụng
Dưới đây là vài tiêu chí chúng tôi thường khuyên bạn cân nhắc. Chúng phù hợp với văn phòng nhỏ, chủ shop và doanh nghiệp gia đình.
- Kích thước vừa phòng: ghế cần có khoảng trống để xoay, kéo ra và đứng lên dễ dàng.
- Tựa lưng chắc: phần lưng nên nâng đỡ tốt, nhất là khi họp từ 30 phút trở lên.
- Chất liệu dễ vệ sinh: da công nghiệp, lưới hoặc nỉ cần hợp với tần suất sử dụng.
- Màu sắc hài hòa: nên cùng tông với bàn, sàn, tường và ghế khách.
- Kiểu dáng gọn: tránh mẫu quá nhiều chi tiết nếu diện tích không rộng.
Một chiếc ghế giám đốc tốt không chỉ đẹp khi nhìn. Nó còn phải ngồi thoải mái và bền trong môi trường văn phòng.
Cách bố trí bàn ghế để không gian rộng hơn
Cách đặt bàn ghế ảnh hưởng nhiều đến cảm giác rộng hay chật. Với phòng nhỏ, bạn nên chừa lối đi rõ ràng quanh bàn.
Nếu phòng dài và hẹp, bàn chữ nhật thường dễ dùng. Nếu phòng gần vuông, bàn tròn hoặc bàn bo góc có thể tạo cảm giác mềm hơn.
Ghế giám đốc nên đặt ở đầu bàn hoặc vị trí quan sát được toàn bộ người tham dự. Cách đặt này giúp người chủ trì điều phối cuộc họp thuận tiện hơn.
Lưu ý khi sắp xếp ghế khách
Ghế khách không nhất thiết phải giống hệt ghế chủ trì. Tuy vậy, chúng nên có sự liên kết về màu sắc, chất liệu hoặc phong cách.
Nếu mỗi ghế một kiểu, căn phòng dễ trông tạm bợ. Đây là lỗi khá thường gặp khi văn phòng mới setup.
- Không kê ghế sát tường: hãy chừa khoảng trống để người ngồi di chuyển.
- Không chắn cửa ra vào: lối vào cần thoáng để tạo cảm giác dễ chịu.
- Không che màn hình: mọi người nên nhìn rõ nội dung trình bày.
- Không để dây điện rối: nên gom dây gọn để tránh vướng chân.
Nếu có cửa sổ, bạn nên tận dụng ánh sáng tự nhiên. Tuy nhiên, rèm mỏng vẫn cần thiết để giảm nắng gắt vào buổi trưa.
Chọn ghế theo ngân sách sao cho hợp lý
Ngân sách là điều nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ quan tâm. Bạn không cần mua mẫu đắt nhất để có phòng họp chỉn chu.
Điều quan trọng là xác định đúng nhu cầu sử dụng. Nếu họp thường xuyên, ghế giám đốc nên êm, chắc và có độ bền tốt.
Nếu chỉ dùng vài buổi mỗi tuần, bạn có thể chọn mẫu đơn giản hơn. Lúc này, hãy ưu tiên kiểu dáng gọn và chất liệu dễ bảo quản.
Nên mua theo bộ hay mua riêng?
Mua theo bộ giúp không gian đồng bộ nhanh. Cách này phù hợp khi bạn đang setup văn phòng mới từ đầu.
Mua riêng từng ghế lại linh hoạt hơn. Bạn có thể đầu tư tốt cho ghế giám đốc, rồi chọn ghế khách ở mức giá vừa phải.
Dù chọn cách nào, bạn vẫn nên kiểm tra kích thước thực tế. Ảnh sản phẩm đôi khi làm ghế trông nhỏ hoặc lớn hơn ngoài đời.
Những lỗi nên tránh khi chọn ghế giám đốc
Một vài lỗi nhỏ có thể khiến phòng họp kém tiện dụng. Bạn nên tránh ngay từ đầu để tiết kiệm chi phí thay đổi.
- Chọn ghế quá lớn: ghế nhìn đẹp nhưng làm không gian chật và khó xoay trở.
- Chỉ chú ý kiểu dáng: ghế cần ngồi thoải mái, không chỉ để trang trí.
- Bỏ qua chiều cao bàn: ghế và bàn lệch nhau sẽ gây khó chịu khi làm việc.
- Chọn màu quá nổi: màu mạnh dễ làm căn phòng nhỏ bị rối mắt.
- Không xem bảo hành: nên ưu tiên đơn vị uy tín và thông tin rõ ràng.
Với nội thất văn phòng, mua đúng ngay từ đầu thường có lợi hơn mua vội. Bạn sẽ giảm thời gian chỉnh sửa và chi phí thay thế sau này.
Gợi ý chọn phong cách phù hợp ngành nghề
Mỗi doanh nghiệp có một hình ảnh riêng. Vì vậy, ghế giám đốc cũng nên phù hợp với ngành nghề và cách bạn tiếp khách.
Với công ty dịch vụ, mẫu ghế gọn, màu trung tính thường dễ tạo thiện cảm. Với đơn vị công nghệ, ghế lưới hoặc ghế dáng hiện đại có thể hợp hơn.
Nếu bạn kinh doanh sản phẩm tiêu dùng, nội thất phòng khách hoặc thiết bị văn phòng, không gian họp càng nên sạch và dễ nhìn. Đây là điểm cộng khi khách đến trao đổi trực tiếp.
Kết luận: phòng nhỏ vẫn có thể chuyên nghiệp
Phòng họp nhỏ không phải là hạn chế quá lớn. Nếu chọn bàn ghế hợp lý, không gian vẫn có thể gọn, đẹp và dễ dùng.
Ghế giám đốc là điểm nhấn quan trọng cho vị trí chủ trì. Mẫu ghế phù hợp giúp người điều hành thoải mái hơn và tạo hình ảnh đáng tin cậy hơn.
Khi nâng cấp phòng họp, bạn nên bắt đầu từ nhu cầu thật. Hãy ưu tiên sự vừa vặn, dễ vệ sinh, đồng bộ và bền trong quá trình sử dụng.
Chỉ vài thay đổi đúng chỗ cũng giúp văn phòng nhỏ trông chuyên nghiệp hơn. Đây là khoản đầu tư đáng cân nhắc cho chủ shop và doanh nghiệp đang phát triển.