Ghế lãnh đạo là một trong những yếu tố nên được kiểm tra khi bạn quay lại công việc sau kỳ nghỉ. Một chỗ ngồi thoải mái giúp bạn dễ tập trung hơn. Góc làm việc gọn cũng tạo cảm giác sẵn sàng.
Sau vài ngày nghỉ, nhiều người thường thấy chậm nhịp. Việc này rất bình thường. Điều quan trọng là đừng ép bản thân chạy hết tốc lực ngay từ ngày đầu.
Với chủ shop, nhân viên văn phòng hoặc chủ doanh nghiệp nhỏ, một vài điều chỉnh nhỏ đã đủ tạo khác biệt. Bạn có thể bắt đầu từ lịch làm việc, bàn giấy và chiếc ghế đang dùng mỗi ngày.
Vì sao bạn khó bắt nhịp sau kỳ nghỉ?
Sau kỳ nghỉ, giờ ngủ và giờ ăn thường bị lệch. Bạn có thể ngủ muộn hơn, dậy trễ hơn hoặc di chuyển nhiều hơn. Cơ thể vì vậy cần thời gian để ổn định lại.
Tâm lý cũng ảnh hưởng không nhỏ. Sau vài ngày thư giãn, não bộ chưa muốn quay lại ngay với email, đơn hàng, báo cáo hay cuộc họp. Cảm giác uể oải trong ngày đầu là điều dễ hiểu.
Không gian làm việc cũng góp phần tạo áp lực. Bàn quá nhiều giấy tờ khiến bạn ngại bắt đầu. Ánh sáng kém hoặc ghế ngồi không thoải mái càng làm việc khó hơn.
Với người quản lý, phòng làm việc còn là nơi tiếp nhân sự và khách hàng. Một không gian thiếu gọn gàng có thể làm giảm cảm giác chuyên nghiệp. Vì vậy, việc sắp xếp lại là rất đáng làm.
Lên lịch làm việc nhẹ trong 3 ngày đầu
Chúng tôi khuyên bạn không nên xử lý mọi việc ngay trong ngày đầu. Cách tốt hơn là chọn vài việc quan trọng nhất. Khi danh sách ngắn, bạn sẽ bớt căng thẳng.
Hãy viết ra 3 đầu việc cần ưu tiên. Đó có thể là kiểm tra đơn tồn, phản hồi khách hàng lớn hoặc rà soát kế hoạch bán hàng. Nếu làm marketing online, bạn nên xem lại lịch nội dung và chiến dịch đang chạy.
- Việc cần làm ngay: các nhiệm vụ có hạn gần hoặc ảnh hưởng đến người khác.
- Việc cần kiểm tra: email, lịch họp, hợp đồng, báo cáo hoặc tiến độ dự án.
- Việc có thể để sau: các việc chưa gấp và không làm chậm vận hành.
Bạn cũng nên chia ngày làm việc thành từng phiên ngắn. Sau mỗi phiên, hãy đứng dậy vài phút. Việc uống nước hoặc nhìn xa cũng giúp đầu óc tỉnh hơn.
Nếu quản lý đội nhóm, bạn nên có một cuộc họp ngắn. Nội dung chỉ cần xoay quanh ưu tiên trong tuần. Với nhóm làm dịch vụ, thiết kế website hoặc phần mềm quản lý bán hàng, việc thống nhất lại lịch rất cần thiết.
Ghế lãnh đạo và góc làm việc cần được làm mới
Một góc làm việc gọn giúp bạn dễ bắt đầu ngày mới hơn. Trước khi mở máy, hãy dành vài phút dọn mặt bàn. Những giấy tờ cũ hoặc vật dụng ít dùng nên được cất riêng.
Nếu thường xử lý hợp đồng, hồ sơ hoặc kế hoạch kinh doanh, bạn nên chia tài liệu theo nhóm. Một nhóm cần đọc, một nhóm cần ký và một nhóm đã xong. Cách này đơn giản nhưng rất hiệu quả.
Ánh sáng cũng cần được xem lại. Không gian quá tối dễ gây buồn ngủ. Ngược lại, ánh sáng quá gắt có thể làm mỏi mắt khi nhìn màn hình lâu.
Màn hình nên đặt ở vị trí vừa tầm mắt. Bạn không nên để quá cao hoặc quá thấp. Tư thế sai dễ khiến cổ, vai và lưng nhanh mỏi.
Riêng với phòng quản lý, ghế lãnh đạo không chỉ là món nội thất để ngồi. Nó còn góp phần tạo hình ảnh chỉn chu khi bạn tiếp khách, trao đổi với nhân sự hoặc làm việc với đối tác.
Khi muốn tham khảo thêm các lựa chọn nội thất văn phòng, bạn có thể xem gợi ý tại trang chủ. Nên nhìn ghế, bàn và cách bố trí như một tổng thể. Đừng chọn từng món riêng lẻ rồi ghép lại theo cảm tính.
Kinh nghiệm chọn ghế lãnh đạo thực tế
Khi chọn ghế lãnh đạo, cảm giác ngồi nên được ưu tiên trước. Một mẫu ghế đẹp nhưng gây đau lưng sẽ không phù hợp. Nhất là khi bạn phải làm việc nhiều giờ mỗi ngày.
Ghế nên nâng đỡ tốt và dễ điều chỉnh. Bạn cũng cần xem kích thước phòng, chiều cao bàn và thói quen sử dụng. Những yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến sự thoải mái.
- Kích thước: ghế cần vừa với bàn và diện tích phòng.
- Đệm ngồi: nên đủ êm, không quá cứng và không quá lún.
- Tựa lưng: cần hỗ trợ tốt phần lưng, vai và cổ.
- Chất liệu: nên dễ vệ sinh và hợp phong cách văn phòng.
- Màu sắc: nên hài hòa với bàn, tủ và khu vực tiếp khách.
Bạn không nhất thiết phải chọn mẫu quá lớn. Với văn phòng nhỏ, một chiếc ghế gọn và chắc sẽ hợp lý hơn. Với phòng giám đốc rộng, có thể chọn mẫu bề thế hơn nhưng vẫn cần ưu tiên sự thoải mái.
Lưu ý khi làm mới phòng làm việc
Làm mới phòng làm việc không có nghĩa là thay toàn bộ nội thất. Bạn có thể bắt đầu từ các việc nhỏ. Ví dụ như dọn bàn, chỉnh đèn và kiểm tra lại ghế ngồi.
Nếu ghế đã xuống cấp, phát tiếng kêu hoặc không còn nâng đỡ tốt, bạn nên cân nhắc thay mới. Một chiếc ghế lãnh đạo phù hợp giúp tư thế ổn định hơn. Điều này rất quan trọng với người hay họp và đọc tài liệu.
Bạn cũng nên xem lại lối đi trong phòng. Không gian quá chật khiến việc di chuyển bất tiện. Nếu thường tiếp khách, khu vực trao đổi nên được giữ sạch và thoáng.
Với doanh nghiệp nhỏ, chi phí luôn là yếu tố cần tính kỹ. Hãy ưu tiên sản phẩm có giá tốt, bảo hành rõ và thông tin minh bạch. Tránh mua chỉ vì hình ảnh đẹp nhưng thiếu mô tả về chất liệu.
Cách duy trì nhịp làm việc bền hơn
Sau khi sắp xếp lại bàn và ghế, bạn nên duy trì vài thói quen đơn giản. Cuối ngày, hãy dọn nhanh mặt bàn. Sáng hôm sau, bạn sẽ bắt đầu nhẹ nhàng hơn.
Bạn cũng nên đặt lịch kiểm tra công việc vào đầu tuần. Với chủ shop hoặc người bán hàng online, lịch này giúp theo dõi đơn hàng và tồn kho. Với doanh nghiệp dịch vụ, nó giúp kiểm soát tiến độ tốt hơn.
Nếu làm việc tại nhà, bạn nên chọn một góc cố định. Ranh giới giữa sinh hoạt và công việc thường rất dễ bị mờ. Một bàn gọn, ánh sáng ổn và ghế ngồi phù hợp sẽ giúp bạn nghiêm túc hơn.
Đừng quên nghỉ ngắn trong ngày. Việc ngồi liên tục nhiều giờ dễ làm cơ thể căng cứng. Bạn có thể đứng dậy, đi lại hoặc sắp xếp nhanh vài vật dụng trên bàn.
Khi nào nên thay ghế lãnh đạo?
Bạn nên thay ghế khi ghế không còn đáp ứng nhu cầu sử dụng. Dấu hiệu dễ thấy là đệm xẹp, bánh xe kẹt hoặc tay vịn lỏng. Phần tựa lưng yếu cũng làm bạn nhanh mỏi.
Nếu văn phòng vừa đổi phong cách, ghế cũ có thể không còn phù hợp. Lúc này, chọn lại ghế lãnh đạo sẽ giúp không gian đồng bộ hơn. Đây cũng là cách nâng hình ảnh phòng làm việc mà không cần sửa chữa lớn.
Với người thường xuyên tiếp khách, yếu tố thẩm mỹ càng đáng chú ý. Ghế nên tạo cảm giác tin cậy nhưng không quá phô trương. Sự gọn gàng và cân đối thường bền đẹp hơn các chi tiết cầu kỳ.
Kết luận
Quay lại công việc sau kỳ nghỉ không cần quá vội. Bạn nên tạo nhịp chuyển tiếp vừa sức. Hãy bắt đầu từ lịch ngủ, danh sách việc ưu tiên và góc làm việc.
Một chiếc ghế lãnh đạo phù hợp có thể hỗ trợ tốt cho ngày làm việc dài. Khi kết hợp với bàn gọn và ánh sáng ổn định, bạn sẽ dễ tập trung hơn.
Nếu đang làm mới văn phòng hoặc góc làm việc tại nhà, hãy xem đây là khoản đầu tư cho hiệu suất hằng ngày. Chọn đúng từ đầu sẽ giúp bạn làm việc thoải mái, chuyên nghiệp và bền vững hơn.