Tuần đầu mở shop, bạn thường chưa nghĩ tới chuyện đồng phục. Nhưng chỉ vài ngày sau, khi khách bắt đầu ghé lấy hàng và nhân viên vừa đóng gói vừa trực page ngay tại kho, bạn sẽ thấy việc mặc đồng bộ tạo khác biệt rõ rệt. Đội ngũ chúng tôi đã đồng hành cùng nhiều shop nhỏ ở giai đoạn này. Vì vậy, những điều bạn sắp đọc là thứ chúng tôi tận mắt quan sát, không phải lý thuyết gom góp từ đâu đó.
Nếu bạn đang tìm cách may đồng phục giá rẻ tphcm mà vẫn giữ được vẻ gọn gàng, bài này sẽ đi qua từng bước: khi nào thật sự cần, chi bao nhiêu là hợp lý, chọn kiểu áo ra sao và cần hỏi xưởng điều gì trước khi đặt.
Tuần đầu mở shop, đã cần đồng phục chưa?
Thường thì câu trả lời là có. Tuy vậy, bạn không cần đầu tư quá lớn ngay từ ngày đầu. Với shop chỉ có hai, ba nhân viên vừa đóng hàng vừa trực page, một bộ đồng phục đơn giản đã đủ để mọi thứ trông gọn gàng hơn hẳn. Điều quan trọng là bộ đồng phục ấy phải nhìn ổn khi lên hình và đủ thoải mái để làm việc cả ngày.
Chúng tôi từng làm việc với một shop mỹ phẩm mới mở ở Quận 7. Ba bạn nhân viên khi ấy phải vừa đóng gói, vừa quay video, vừa trả lời tin nhắn. Sau khi cả nhóm mặc cùng một kiểu áo polo màu xanh navy, chủ shop kể rằng khách hỏi về đơn hàng nhanh hơn hẳn. Người xem video nhận ra ngay ai là người phụ trách, nên họ không còn phân vân khi cần liên hệ.
Hai, ba nhân viên đóng hàng, trực page
Ở giai đoạn này, nhân viên thường kiêm nhiều việc cùng lúc. Họ đóng gói, trả lời tin nhắn, rồi quay video sản phẩm ngay sau đó. Khi cả nhóm mặc đồng bộ, người xem video hay khách ghé shop sẽ hiểu đây là một đội ngũ có tổ chức, chứ không phải những người làm lẻ tẻ. Cảm giác ấy đặc biệt quan trọng với một shop còn đang xây uy tín.
Khách đến lấy hàng nhìn thấy ngay hình ảnh shop
Khách đến nhận hàng tại kho hoặc gặp shop lần đầu thường nhìn nhân viên trước khi nhìn sản phẩm. Một bộ áo gọn gàng, có logo nhỏ ở ngực đủ tạo cảm giác shop nghiêm túc. Với người mua lần đầu, điều này càng quan trọng, bởi họ chưa có lý do nào để tin bạn.
Đồng phục thực sự giúp gì cho shop nhỏ?
Nhiều chủ shop nghĩ đồng phục chỉ là chuyện hình thức. Thực ra nó giải quyết vài việc rất thiết thực, nhất là khi ngân sách còn mỏng và mỗi đồng chi ra đều phải cân nhắc kỹ.
Dễ nhận ra nhân viên của shop
Khi có livestream hoặc khách đến đông vào giờ cao điểm, nhân viên mặc cùng màu sẽ dễ được nhận diện hơn hẳn. Khách không phải hỏi vòng vo xem ai là người lo đơn hàng của mình, và điều đó giúp giảm đáng kể thời gian chờ đợi.
Quay video và livestream đồng bộ hơn
Với video giới thiệu sản phẩm, đồng phục giúp khung hình gọn và thống nhất. Bạn không cần đầu tư quá nhiều vào phông nền hay ánh sáng. Chỉ cần nhân viên mặc đồng bộ, hình ảnh đã dễ nhìn và dễ nhớ hơn rất nhiều.
Ngân sách bao nhiêu là hợp lý?
Đây là câu hỏi chúng tôi nghe nhiều nhất từ các chủ shop mới. Mỗi nơi một mức, nhưng có một cách nghĩ khá dễ áp dụng: tính theo đầu người trước, rồi mới cộng thêm các khoản phát sinh.
Tính theo đầu người
Lấy số nhân viên hiện tại, cộng thêm hai, ba chiếc dự phòng cho người sắp tuyển thêm, rồi nhân với đơn giá một bộ. Cách này giúp bạn kiểm soát tổng chi phí ngay từ đầu, thay vì bị bất ngờ khi phải đặt thêm giữa chừng với giá cao hơn. Chúng tôi thấy nhiều shop chỉ cần làm bảng tính đơn giản này là đã tránh được kha khá khoản chi không đáng có.
Khoản nào nên chi trước
Nên ưu tiên chất vải và đường may trước khi nghĩ đến logo cầu kỳ. Áo mặc cả ngày bê hàng mà vải mỏng, đường may dễ bung thì dù logo đẹp đến đâu cũng nhanh hỏng. Khi ấy, hình ảnh shop lại bị ảnh hưởng theo chiều không mong muốn.
Chọn kiểu áo hợp công việc đóng gói và livestream
Không phải kiểu áo nào cũng hợp với công việc của shop online. Bạn nên hình dung trước nhân viên sẽ làm gì trong một ngày, rồi mới chọn kiểu áo cho phù hợp. Chúng tôi thường đặt ba hướng phổ biến nhất lên bàn để so sánh.
Áo polo là lựa chọn khá an toàn, lên hình trông lịch sự mà trong kho vẫn thoáng mát khi làm việc. Áo thun cổ tròn gọn gàng và rẻ hơn, hợp với đội ngũ trẻ, năng động. Còn sơ mi thì đẹp khi quay video nhưng dễ nhăn và khó vận động khi đóng hàng, nên chỉ nên chọn nếu shop chủ yếu làm việc trước máy tính.
- Polo: lịch sự, hợp cả livestream lẫn kho hàng
- Cổ tròn: giá mềm, trẻ trung, dễ giặt
- Sơ mi: đẹp khi lên hình, kém linh hoạt khi bê hàng
Một chi tiết nhỏ nhưng hay bị bỏ qua là tay áo. Tay áo gọn, không xòe rộng sẽ tránh bị vướng khi bạn bê thùng hàng hay dán tem, nhất là vào lúc cao điểm cuối tuần. Đây là chỗ chúng tôi hay nhắc khách khi duyệt mẫu.
May theo số lượng nhỏ: những điều cần hỏi xưởng
Shop nhỏ thường lo rằng xưởng sẽ không nhận đơn ít. Thật ra nhiều xưởng vẫn nhận, nhưng bạn nên hỏi rõ vài điều trước khi chốt để tránh phát sinh về sau.
Số lượng tối thiểu và thời gian may
Hãy hỏi ngay số lượng tối thiểu cho từng mẫu và thời gian may kể từ lúc chốt. Có xưởng yêu cầu mười bộ trở lên, có xưởng linh hoạt hơn nhưng giá một bộ sẽ nhỉnh hơn chút. Đừng ngại so sánh vài nơi trước khi quyết định.
Mẫu thử và sửa trước khi may hàng loạt
Đừng bỏ qua bước may mẫu thử. Hãy mặc thử một chiếc, xem form áo, độ dài tay và phần cổ có vừa vặn không. Sửa ở bước này rẻ hơn rất nhiều so với phải làm lại cả lô. Đội ngũ chúng tôi luôn khuyên khách dành thời gian cho bước này dù lịch đang gấp.
So sánh may xưởng và mua áo có sẵn
Đây là lựa chọn không có đáp án đúng cho mọi shop. Mỗi hướng đều có ưu và nhược điểm riêng, và tùy giai đoạn phát triển mà phương án phù hợp sẽ khác nhau.
Mua áo có sẵn thì nhanh, không phải chờ đợi, đôi khi còn rẻ hơn khi số lượng ít. Tuy nhiên bạn khó có logo đúng ý, và màu có thể lệch đôi chút giữa các lô hàng khác nhau. May riêng thì tốn thời gian hơn và cần chốt mẫu kỹ lưỡng. Đổi lại, bạn có màu sắc và form đúng hình ảnh shop, và các lần đặt sau vẫn đồng bộ với lần đầu.
Chúng tôi thường khuyên thế này: nếu shop đã ổn định nhân sự và muốn xây dựng hình ảnh lâu dài, nên đặt may riêng. Còn nếu mới thử nghiệm, chưa biết sẽ tuyển bao nhiêu người, một bộ có sẵn để dùng tạm trước là lựa chọn hợp lý hơn.
Thêu hay in logo để tiết kiệm?
Thêu cho cảm giác cao cấp và bền màu, nhưng giá thường cao hơn. In nhanh và rẻ hơn khi số lượng lớn, tuy nhiên có thể bong tróc sau nhiều lần giặt. Với shop nhỏ, chúng tôi hay gợi ý in logo lớn ở lưng và thêu logo nhỏ ở ngực, vừa tiết kiệm vừa giữ được vẻ chỉn chu.
Độ bền sau nhiều lần giặt
Hãy hỏi xưởng về độ bền sau khoảng bốn đến năm lần giặt để biết hình in có bị phai hay bong không. Đây là chi tiết người ngoài nghề rất dễ bỏ qua, nhưng lại quyết định áo của bạn trông còn mới được bao lâu.
Vị trí logo dễ nhìn trên video
Logo đặt ở ngực trái thường dễ nhìn khi lên hình. Đặt quá to hoặc quá thấp có thể làm khung hình rối và khiến người xem khó đọc tên shop.
Sai lầm hay gặp khi đặt đồng phục lần đầu
Chúng tôi đã thấy nhiều shop mắc lại những lỗi giống nhau. Biết trước sẽ giúp bạn tránh được kha khá rắc rối.
Đặt đủ size theo cảm tính
Đặt theo cảm tính rất dễ thiếu size M hoặc thừa size XL. Hãy hỏi từng nhân viên số đo hoặc size cụ thể, rồi tổng hợp lại thành một bảng trước khi chốt đơn. Việc này mất vài phút nhưng tiết kiệm được cả tuần loay hoay đổi size.
Không để dư vài chiếc cho người mới
Shop nhỏ thường tuyển thêm người khá nhanh. Nếu không để dư vài chiếc, bạn sẽ phải đặt lại một lô nhỏ với giá cao hơn, và màu có thể không còn khớp với lô cũ.
Câu hỏi thường gặp
Đặt khoảng mười bộ thì có xưởng nhận không?
Có, nhưng không phải xưởng nào cũng nhận. Bạn nên hỏi trước về số lượng tối thiểu và giá một bộ ở mức đó. Nhiều xưởng sẵn sàng nhận nếu mẫu đơn giản và không yêu cầu nhiều chi tiết thêu phức tạp.
Mất bao lâu từ lúc chốt mẫu đến khi nhận hàng?
Thông thường khoảng một đến hai tuần tùy số lượng và độ phức tạp của mẫu, chưa tính thời gian may mẫu thử. Nên trừ hao thêm vài ngày để tránh bị trễ khi shop đang cần người gấp.
Làm sao kiểm tra chất vải trước khi đặt cả lô?
Yêu cầu xưởng gửi mẫu vải hoặc may thử một chiếc. Sờ thử độ dày, kéo thử độ đàn hồi và giặt thử một lần để xem có co rút hay phai màu không. Bước này tốn ít thời gian nhưng giúp bạn tránh được rủi ro lớn.
Nếu bạn đang cân nhắc một xưởng may đồng phục giá tốt để đặt số lượng nhỏ, hãy so sánh báo giá và mẫu thử trước khi quyết định. Ngoài ra, nếu muốn hiểu rõ hơn cách vận hành shop online ngay từ đầu, bạn có thể đọc thêm những sai lầm thường gặp khi mới bán online để tránh các lỗi quen thuộc. Với góc nhìn về chọn đồ dùng cho góc làm việc, bạn cũng có thể tham khảo cách chọn ghế ngồi cho góc họp online tại nhà.
Đội ngũ chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn cho những shop mới mở. Bạn có thể bắt đầu bằng việc chuẩn bị danh sách nhân viên và số đo, rồi liên hệ để nhận báo giá sơ bộ. Một bước đi cẩn thận ngay từ đầu sẽ giúp shop của bạn chuyên nghiệp hơn mà không tốn quá nhiều vốn.